1. Pourquoi utiliser un modèle de quittance ?
La quittance de loyer est un document juridique. Si elle est mal rédigée — mentions manquantes, montants incorrects, absence de signature — elle peut être contestée par le locataire ou refusée par la CAF.
Un bon modèle garantit que vous n'oubliez aucune mention obligatoire, que les montants sont correctement ventilés entre loyer et charges, et que votre signature est opposable. C'est aussi un gain de temps considérable : un bailleur avec 3 locataires passe en moyenne 45 minutes par mois sur ses quittances sans outil dédié.
2. Ce que doit contenir le modèle
Conformément à l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989, toute quittance de loyer valide doit mentionner :
- 1Nom et adresse du bailleur
- 2Nom du locataire
- 3Adresse du logement loué
- 4Période de location couverte (du … au …)
- 5Montant du loyer hors charges
- 6Montant des charges
- 7Montant total payé (loyer + charges)
- 8Date du paiement
- 9Signature du bailleur
Un modèle incomplet expose le bailleur à des réclamations du locataire — notamment si ce dernier cherche à obtenir une aide de la CAF ou à prouver sa situation de logement.
3. Modèle Word, PDF téléchargeable ou générateur en ligne ?
Modèle Word
Déconseillé✓ Gratuit, modifiable
✕ Facile à falsifier, pas de signature intégrée, à ressaisir chaque mois
PDF téléchargeable
Passable✓ Gratuit, plus sécurisé
✕ À remplir manuellement, signature à scanner ou ajouter, erreurs fréquentes
Générateur en ligne
Recommandé✓ Pré-rempli, PDF conforme, signature numérique, envoi email
✕ Nécessite un compte
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Créer un compte gratuit4. Les risques d'un mauvais modèle
- ✕Une quittance sans signature du bailleur peut être refusée par la CAF ou un organisme de logement
- ✕Un modèle Word peut être modifié par le locataire après envoi — aucune protection
- ✕Oublier de distinguer loyer et charges peut poser problème lors d'une révision de loyer
- ✕Une quittance avec une date incorrecte peut créer un litige en cas de retard de paiement
5. Notre modèle de quittance gratuit 2026
La Bonne Quittance génère votre quittance PDF en 1 clic, pré-remplie avec les informations de votre locataire et de votre bien. Le document est conforme aux 9 mentions obligatoires, inclut votre signature numérique et peut être envoyé directement par email.
C'est 100 % gratuit, sans abonnement, sans carte bancaire. Vous renseignez vos biens et locataires une seule fois, et générez vos quittances en 1 clic chaque mois.
Ce que vous obtenez
- ✓Quittance PDF avec toutes les mentions légales
- ✓Signature numérique intégrée
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- ✓Historique de toutes vos quittances